Contract

GITES LIMOUSIN RENTAL CONTRACT

1. The properties are offered for holiday rental by Gites Limousin / Julie BOUGOURD (referred to as the owner) to the holidaymaker (referred to as the client). The client will be deemed to be the person whose name appears as the lead name on the booking form. The holiday rental contract is between the owner and the client. At least one client must be over the age of 18.

2. To reserve the property, the client should contact the owner who will confirm availability. Once availability has been confirmed, the client should complete and submit the booking form, and pay the non-refundable deposit (100€ per weeks rental / or 100% if within 6 weeks of the start of the holiday). Following receipt of the the above, the owner will send confirmation of the booking to the client by email. This is the formal acceptance of the booking by the owner and, paying the deposit is the client’s acceptance of the booking terms and conditions, and rental contract.

3. The final balance is payable 6 weeks before the start of the holiday rental period. If the full payment is not received by the due date, the owner reserves the right to give notice in writing that the reservation is cancelled and no payments will be refunded.

4. If the client wishes to cancel their holiday any payments made are non-refundable. However, where possible, the owner will try and re-book the cancelled weeks and provide the client with a refund (providing the owner has been able to re-let the property) less a 20% administration fee. Should the owner have to cancel a booking for any reason whatsoever, they will endeavour to locate local, equivalent / acceptable accommodation; or will refund all payments received in full.

5. The client is strongly recommended to arrange a comprehensive travel insurance policy (including cancellation cover) at the time of booking and to have full cover for their group’s personal belongings, public liability, medical bills etc. as these will not be covered by the owner. No responsibility can be accepted by the owner for injury to the client, or visitor of the client, and/or loss or damage to the client’s or their visitor’s belongings.

6. The client is also strongly recommended if driving, that European Breakdown and recovery are obtained. No responsibility can be accepted by the owner for any loss or damage to any motor vehicle or its contents.

7. A security deposit of €100 will be required on arrival, it will be returned in full on departure after the property has been inspected. The replacement cost of breakages, losses or damage (except what is considered to be normal wear and tear) will be deducted from the deposit. Should the deposit be insufficient to meet such costs or liability, any additional amounts are payable by the client directly to the owner. The sum reserved in this clause shall not limit the client’s liability to the owner. In the event that such a claim is made, the owner will forward details of the claim to the client. The client is also liable for any loss of future business as a result of damage caused to the property resulting from their stay.

8. Pets are allowed in La Haute gite only with the written permission of the owner. If your pet stays with you, please ensure that the gardens are left clean and free from animal waste upon departure; and that there is no damage to the furniture or interior of the property through scratching or soiling. This will result in a deduction from the security deposit.

9. The holiday rental period shall commence at 16:00 on the first day and end at 10:00 on the last day, or as defined in writing by the owner. The owner is not obliged to offer accommodation before the time stated and the client shall not be entitled to remain in occupation after the time stated. The client will be liable for any financial losses incurred as a result of delayed departure, and will be charged 50 € per hour delay in leaving the gite.

10. The client acquires no rights whatsoever over the property excepting occupation as a holiday tenant for the period booked. The client does not have the right to sub-let the property.

11. For insurance, fire regulations and tourist tax purposes the maximum number to reside in the property must not exceed what has been stated on the booking form, unless the owner has given written permission. Only those people named on the booking form are permitted to stay at the property. Any variations (additional guests or overnight visitors) must be agreed in writing by the owner, and extra payment considered (if necessary) prior to their arrival.

12. The client agrees to be considerate and take good care of the property and at the end of the rental period to leave it in a clean and tidy condition. The client agrees to not remove anything from the property belonging to the owner. The owner reserves the right to make a deduction from the security deposit to cover additional cleaning costs if the client leaves the property in an unacceptable condition. The client agrees not to act in any way which would cause a disturbance to residents in neighbouring properties.

13. The owner reserve the right to take any relevant action, including immediate termination without compensation of the rental and / or recovery of any costs if any property and its grounds are abused or misused. Examples: damage to the accommodation: parties or excessive noise or disturbance to others: reasonably suspect you are breaking the law: cruelty or mistreatment of animals or wildlife in the vicinity.

14. The owner reserves the right to enter the property at a reasonable time to carry out essential maintenance or, if there is a suspected breach of contract. This will be done following consultation with the client first, unless it is deemed an emergency.

15. The owner shall not be liable to the client for the following:
– Any temporary defect or stoppage in the supply of public services, for example electricity, water or WiFi to the property.
– Any loss, financial or otherwise, damage or injury that is the result of, but not limited to the following: travel restrictions imposed by Government(s) or airlines or ferries or eurotunnel, pandemics, adverse weather conditions, riot, war, strikes and any other major force (force majeure) that is beyond their control.
– Any financial loss or inconvenience caused to or suffered by the client if the property is substantially damaged before the start of the rental period. In such an event the owner shall within 14 days, endeavour to locate local, equivalent acceptable accommodation; or will refund all payments received in full

16. Under no circumstances shall the owner’s liability to the client exceed the amount paid for the holiday rental period.

17. Legally non-French guests must complete a “Fiche Identité Individuelle”; this can be pre-completed by the owner on the clients behalf and will require signing on arrival. Only the gendarmes or police can ask to see this form, it must be destroyed 6 months after clients departure

18. This contract, and the booking terms and conditions are regulated by French law and will be considered to have been made in France. Any proceedings arising out of or in connection with these terms and conditions may be brought in any court of competent French jurisdiction.

CONTRAT DE LOCATION GITES LIMOUSIN

1. Les propriétés sont proposées à la location saisonnière par Gites Limousin / Julie BOUGOURD (dite propriétaire) au vacancier (dit client). Le client sera réputé être la personne dont le nom apparaît comme nom principal sur le formulaire de réservation. Le contrat de location de vacances est entre le propriétaire et le client. Au moins un client doit être âgé de plus de 18 ans.

2. Pour réserver la propriété, le client doit contacter le propriétaire qui confirmera la disponibilité. Une fois la disponibilité confirmée, le client devra remplir et soumettre le formulaire de réservation, et payer l’acompte non remboursable (100 € par semaine de location / ou 100% si dans les 6 semaines du début des vacances). Après réception de ce qui précède, le propriétaire enverra une confirmation de la réservation au client par e-mail. Il s’agit de l’acceptation formelle de la réservation par le propriétaire et le paiement de l’acompte vaut acceptation par le client des conditions générales de réservation et du contrat de location.

3. Le solde final est payable 6 semaines avant le début de la période de location de vacances. Si le paiement intégral n’est pas reçu à la date d’échéance, le propriétaire se réserve le droit de notifier par écrit que la réservation est annulée et aucun paiement ne sera remboursé.

4. Si le client souhaite annuler ses vacances, les paiements effectués ne sont pas remboursables. Cependant, dans la mesure du possible, le propriétaire essaiera de réserver à nouveau les semaines annulées et fournira au client un remboursement (à condition que le propriétaire ait pu relouer la propriété) moins des frais d’administration de 20%. Si le propriétaire doit annuler une réservation pour quelque raison que ce soit, il s’efforcera de localiser un logement local équivalent / acceptable; ou remboursera intégralement tous les paiements reçus.

5. Il est fortement recommandé au client de souscrire une assurance voyage complète (y compris une assurance annulation) au moment de la réservation et d’avoir une couverture complète pour les effets personnels de son groupe, la responsabilité civile, les factures médicales, etc., car ceux-ci ne seront pas couverts par le propriétaire. Aucune responsabilité ne peut être acceptée par le propriétaire pour blessure au client ou visiteur du client, et / ou perte ou dommage aux biens du client ou de son visiteur.

6. En cas de conduite, le client est également fortement recommandé d’obtenir une ventilation et une récupération européennes. Aucune responsabilité ne peut être acceptée par le propriétaire pour toute perte ou dommage à un véhicule à moteur ou son contenu.

7. Un dépôt de garantie de 100 € sera exigé à l’arrivée, il sera restitué en totalité au départ après que la propriété a été inspectée. Le coût de remplacement des bris, pertes ou dommages (sauf ce qui est considéré comme une usure normale) sera déduit de la caution. Si le dépôt est insuffisant pour couvrir ces frais ou cette responsabilité, tout montant supplémentaire est payable par le client directement au propriétaire. La somme réservée dans cette clause ne limite pas la responsabilité du client envers le propriétaire. Dans le cas où une telle réclamation est faite, le propriétaire transmettra les détails de la réclamation au client. Le client est également responsable de toute perte d’activité future résultant des dommages causés à la propriété résultant de son séjour.

8. Les animaux sont acceptés dans le gîte La Haute uniquement avec l’autorisation écrite du propriétaire. Si votre animal reste avec vous, veuillez vous assurer que les jardins sont laissés propres et exempts de déchets animaux au moment du départ; et qu’il n’y a aucun dommage au mobilier ou à l’intérieur de la propriété par des rayures ou des salissures. Cela entraînera une déduction du dépôt de garantie.

9. La période de location de vacances commence à 16h00 le premier jour et se termine à 10h00 le dernier jour, ou tel que défini par écrit par le propriétaire. Le propriétaire n’est pas obligé d’offrir un logement avant l’heure indiquée et le client n’a pas le droit de rester en activité après l’heure indiquée. Le client sera responsable de toute perte financière subie du fait d’un départ retardé, et sera facturé 50 € par heure de retard dans la sortie du gîte.

10. Le client n’acquiert aucun droit sur la propriété à l’exception de l’occupation en tant que locataire de vacances pour la période réservée. Le client n’a pas le droit de sous-louer la propriété.

11. Pour les assurances, la réglementation contre les incendies et la taxe de séjour, le nombre maximum de résidents dans la propriété ne doit pas dépasser ce qui est indiqué sur le formulaire de réservation, sauf autorisation écrite du propriétaire. Seules les personnes nommées sur le formulaire de réservation sont autorisées à séjourner dans l’établissement. Toutes les variations (invités supplémentaires ou visiteurs d’une nuit) doivent être convenues par écrit par le propriétaire et un paiement supplémentaire doit être envisagé (si nécessaire) avant leur arrivée.

12. Le client s’engage à être prévenant et à prendre soin de la propriété et à la fin de la période de location à la laisser dans un état propre et rangé. Le client s’engage à ne rien retirer de la propriété appartenant au propriétaire. Le propriétaire se réserve le droit de déduire le dépôt de garantie pour couvrir les frais de nettoyage supplémentaires si le client laisse la propriété dans un état inacceptable. Le client s’engage à ne pas agir de quelque manière que ce soit qui pourrait perturber les résidents des propriétés voisines.

13. Le propriétaire se réserve le droit de prendre toute mesure utile, y compris la résiliation immédiate sans compensation de la location et / ou le recouvrement des frais si une propriété et ses motifs sont maltraités ou mal utilisés. Exemples: dommages à l’hébergement: fêtes ou bruit excessif ou perturbation pour les autres: soupçonnez raisonnablement que vous enfreignez la loi: cruauté ou mauvais traitements envers les animaux ou la faune à proximité.

14. Le propriétaire se réserve le droit d’entrer dans la propriété à une heure raisonnable pour effectuer l’entretien essentiel ou, en cas de suspicion de rupture de contrat. Cela se fera après consultation préalable du client, sauf si cela est considéré comme une urgence.

15. Le propriétaire ne sera pas responsable envers le client des éléments suivants:
– Tout défaut temporaire ou arrêt dans la fourniture de services publics, par exemple l’électricité, l’eau ou le WiFi à la propriété.
– Toute perte, financière ou autre, dommage ou blessure résultant, mais sans s’y limiter: des restrictions de voyage imposées par le (s) gouvernement (s) ou les compagnies aériennes ou les ferries ou Eurotunnel, pandémies, conditions météorologiques défavorables, émeute, guerre, grèves et toute autre force majeure (force majeure) indépendante de leur volonté.
– Toute perte financière ou tout inconvénient causé ou subi par le client si le bien est fortement endommagé avant le début de la période de location. Dans un tel cas, le propriétaire doit, dans un délai de 14 jours, s’efforcer de localiser un logement acceptable local équivalent; ou remboursera intégralement tous les paiements reçus

16. En aucun cas, la responsabilité du propriétaire envers le client ne dépassera le montant payé pour la période de location de vacances.

17. Les personnes légalement non françaises doivent remplir une «Fiche Identité Individuelle»; cela peut être pré-rempli par le propriétaire au nom du client et devra être signé à l’arrivée. Seuls les gendarmes ou la police peuvent demander à voir ce formulaire, il doit être détruit 6 mois après le départ du client

18. Le présent contrat et les conditions de réservation sont régis par le droit français et seront considérés comme ayant été conclus en France. Toute procédure découlant de ou en relation avec ces termes et conditions pourra être portée devant tout tribunal compétent en France.

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